文書處理之良窳，關係行政效率至鉅，因此公文書自收文或交辦起至簽辦、傳遞、發文、歸檔以至後續檔案管理作業為止，每一流程之控管，均極為重要。本組負責全校公文之總收、分、發、與校對、用印、郵寄以及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件之分發處理等事務。故舉凡文書處理之公文流程簡化、逾期歸檔之稽催以及檔案管理之資訊化、標準化、公開化，等提昇文書處理效率，便捷檔案檢調應用服務等有關事宜，均為本組積極努力精進之目標。

本組近年來為因應91年起檔案法及施行細則等相關子法之陸續施行，除例行文書處理及檔案管理業務，已於規定期限前完成2仟多卷之檔案回溯建檔，並賡續辦理現行檔案及具永久保存價值之回溯檔案掃描作業。

一、全校中、英文郵件簽收、分送。
二、各項獎狀、證書等用印。
三、紙本公文之掃瞄電子化。
四、發文作業。
五、臨時交辦事項。